A. Ban hành và kiểm soát quy trình, quy chế hành chính

• Xây dựng, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa quy trình – quy định – quy chế nội bộ liên quan đến hành chính (quản lý tài sản, sử dụng xe, tiếp khách, công tác phí, mua sắm…).
• Đảm bảo các quy trình phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và định hướng quản trị của Ban Giám đốc.
• Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thực hiện và đào tạo nội bộ về các quy định hành chính.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ; xử lý hoặc đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm.
• Định kỳ đánh giá hiệu quả vận hành quy trình và đề xuất cải tiến.

B. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và công tác văn thư lưu trữ

• Lập kế hoạch và kiểm soát mua sắm, cấp phát, điều chuyển và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ.
• Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản; tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất.
• Quản lý hệ thống cơ sở vật chất: văn phòng, phòng họp, thiết bị, điện nước, an ninh, vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng.
• Quản lý hệ thống văn thư – lưu trữ hồ sơ khoa học (bản cứng và điện tử), đảm bảo bảo mật và truy xuất nhanh chóng.
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, thuê văn phòng…).

C. Công tác hậu cần và tổ chức sự kiện theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

• Lập kế hoạch và triển khai công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, làm việc với đối tác.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: tổng kết năm, lễ kỷ niệm, team building, chương trình đào tạo.
• Điều phối ngân sách hành chính – sự kiện; kiểm soát chi phí theo phê duyệt.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, hình ảnh chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông.
• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện và đề xuất cải tiến cho các chương trình tiếp theo.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân sự, xã hội học, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt.

Ưu tiên ứng viên:

• Đã có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng hành chính của Doanh nghiệp có lao động từ 30 người.
• Đã từng làm quản lý, có kinh nghiệm đào tạo, huấn luyện nhân viên
• Giao tiếp tốt, trung thực, nhanh nhẹn, tự tin, chịu được áp lực, hình thức ưa nhìn.
• Có kỹ năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc, đàm phán, thương lượng tốt
• Có khả năng bao quát, quán xuyến công việc
• Độ tuổi dưới 38 tuổi
• Thử việc 02 tháng

• Mức lương từ 22.000.000 đồng – 25.000.000 đồng/tháng.
• Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp.
• Tham gia đầy đủ các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện, quản trị, kiến thức chuyên môn phục vụ công việc và phát triển toàn diện kỹ năn cá nhân.
• Các chế độ khác như: thưởng, nghỉ mát, du lịch, quà tặng… vào những dịp Lễ lớn trong năm.

Mr Linh – 0988 564 838
Mrs Âu – 0964 250 677
Email: tuyendung@htkvn.com/ adm@htkvn.com

Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm (đi làm ngay sau khi đạt)